Предотвращение конфликта интересов

GRI 2-15GRI 2-23GRI 2-24

Политика Компании в области регулирования конфликта интересов основана на соблюдении следующих принципов.

  • Обязанность каждого работника – письменно информировать руководство о фактах возникновения конфликта интересов и предконфликтных ситуаций и принимать меры по недопущению возникновения конфликта интересов.
  • Регулирование конфликта интересов должно в равной мере обеспечивать соблюдение и охрану прав Общества и работников, защиту имущественных интересов и деловой репутации «Россети Центр и Приволжье».
  • Приоритет предупредительных мер – Компания придает большое значение своевременному предупреждению и справедливому урегулированию конфликта интересов.
  • Индивидуальное рассмотрение каждого конфликта интересов и урегулирование каждого случая конфликта интересов.
  • Конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования.
  • Соблюдение баланса интересов Компании и работника при урегулировании конфликта интересов.
  • Оценка репутационных рисков для «Россети Центр и Приволжье» при выявлении каждого конфликта интересов.
  • Защита работника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт работником и урегулирован Компанией.

Меры по регулированию конфликта интересов

Для предотвращения конфликтов интересов принимаются следующие меры.

  • Соблюдение руководителями/работниками Общества и организатором закупок требований законодательства Российской Федерации, Устава Общества и внутренних документов Общества.
  • Осуществление руководителями/работниками своих полномочий, функций и служебных обязанностей в отношении Общества только исходя из интересов Общества.
  • Недопущение заключения сделок и возникновения ситуаций, в которых личные интересы руководителя/работника могут вступить в конфликт или войти в противоречие с интересами Общества.
  • Отказ руководителей/работников от участия во взаимоотношениях с деловыми партнерами Общества, за исключением ведения дел от имени и в интересах Общества.
  • Недопущение случаев оказания влияния на решения руководителей структурных подразделений Общества с целью содействия приему на работу, переводу работников на вышестоящие должности.
  • Отказ от осуществления деятельности, конкурентной по отношению к интересам Общества.
  • Осуществление Обществом деятельности по сбору информации о цепочках собственников контрагентов и потенциальных контрагентов (в соответствии с локальными нормативными актами Общества).
  • Осуществление Обществом деятельности по сбору информации о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, претендующих на руководящие должности, и работников, занимающих руководящие должности в Обществе, и членов их семей (в соответствии с локальными нормативными актами).
  • Своевременное разрешение каждой возникшей предконфликтной ситуации.
  • Разрешение предконфликтных ситуаций производится в порядке, предусмотренном разделом 8 Положения.
  • Обеспечение при взаимодействии с контрагентами Общества:
    • своевременности расчетов по контрактам и договорам;
    • соблюдения коммерческой тайны Общества;
    • взимания с контрагентов оплаты товаров, работ, услуг в размере, установленном на взаимно согласованной основе в контракте (договоре), или по тарифам, информация о которых является публичной;
    • оказания услуг профессионально, добросовестно и в полном объеме.
  • Совершенствование процедур по предупреждению использования в личных целях имеющейся в Обществе информации лицами, имеющими доступ к такой информации (порядок использования инсайдерской информации).
  • Обеспечение своевременного рассмотрения негативной информации об Обществе в СМИ и иных источниках и осуществление своевременного реагирования по каждому факту появления такой информации.
  • Иные меры.

В Обществе устанавливается следующая система раскрытия сведений о наличии конфликта интересов (декларирование конфликта интересов):

  • первоначальное раскрытие сведений о наличии конфликта интересов при приеме на работу / переводе на другую должность;
  • ежегодное раскрытие сведений о наличии конфликта интересов по состоянию на 31 декабря соответствующего года;
  • уведомления от работников о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

Получение, хранение, обработка, в том числе передача, распределение, использование, блокирование и уничтожение персональных данных, полученных в ходе декларирования, ведутся в соответствии с соответствующими требованиями законодательства и внутренними нормативными документами Общества.

В случае если работник (кандидат) указывает в декларации конфликта интересов персональные данные третьих лиц, он обеспечивает получение и представление в Общество согласий указанных лиц, оформленных в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» по форме приложения к декларации конфликта интересов работников Общества. Если получить такое согласие не представляется возможным, работник (кандидат) отражает в декларации конфликта интересов информацию в объеме, достаточном для определения наличия/отсутствия признаков конфликта интересов без указания персональных данных третьих лиц.

GRI 2-26

В Обществе действуют следующие локальные организационно-распорядительные и нормативные документы в области регулирования конфликта интересов:

  • Кодекс корпоративной этики и должностного поведения работниковУтвержден решением Совета директоров от 20.04.2017, протокол № 265.;
  • Положение о Комиссии по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов ПАО «МРСК Центра» и ПАО «МРСК Центра и Приволжья»Утвержден приказом ПАО «МРСК Центра» от 31.01.2020 № 48-ЦА.;
  • Руководство (положение) «Об урегулировании конфликта интересов в ПАО «МРСК Центра» и ПАО «МРСК Центра и Приволжья»Утвержден приказом ПАО «МРСК Центра» от 31.01.2020 № 48-ЦА.;
  • Порядок приема и рассмотрения поступивших по горячей линии обращений заявителей (работников, контрагентов ПАО «МРСК Центра» и ПАО «МРСК Центра и Приволжья», иных физических и юридических лиц) о возможных фактах коррупции и мошенничестваУтвержден приказом ПАО «МРСК Центра» от 03.08.2021 № 350-ЦА..

Общество информирует работников и членов органов управления о принятии указанных документов и об обязательности выполнения содержащихся в них требований.

Управление конфликтом интересов осуществляется Комиссией по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов. Состав комиссии утвержден приказом ПАО «МРСК Центра» от 31.01.2020 № 48-ЦА. В нее входят заместители Генерального директора Общества и руководители основных направлений деятельности.

В отчетном периоде проведено два заседания комиссии, в результате которых рассмотрено четыре вопроса, выявлено и урегулировано девять предконфликтных ситуаций.

GRI 2-15GRI 2-26

При возникновении конфликта интересов работники должны информировать об этом Общество.

Члены органов управления обязаны уведомлять Общество о наступлении обстоятельств, в силу которых они могут быть признаны заинтересованными в совершении сделок, а также об изменении данной информации.

В соответствии с Положением о Совете директоров и Кодексом корпоративного управления члены Совета директоров, члены Правления и Генеральный директор обязуются воздерживаться от действий, которые могут привести к возникновению конфликта между их интересами и интересами Общества. В случае возникновения такого конфликта член Совета директоров, член Правления и Генеральный директор обязуются сообщить об этом Совету директоров, а также воздержаться от голосования по соответствующим вопросам.

Меры по предотвращению конфликта интересов

Деятельность по предотвращению конфликта интересов в Обществе осуществляется в соответствии со следующими принципами:

  • осуществление работниками своих полномочий, функций и служебных обязанностей только исходя из интересов Общества;
  • отказ руководителей/работников от участия во взаимоотношениях с деловыми партнерами Общества, за исключением ведения дел от имени и в интересах Общества;
  • недопущение влияния на решения руководителей структурных подразделений Общества с целью содействия приему на работу, переводу работников на вышестоящие должности;
  • отказ от осуществления деятельности, конкурентной по отношению к интересам Общества;
  • своевременное разрешение каждой возникшей предконфликтной ситуации.

В целях реализации мер по недопущению возникновения конфликта интересов в 2022 году проводились следующие мероприятия:

  • кандидаты, претендующие на занятие вакантной должности, в обязательном порядке предоставляли декларации конфликта интересов;
  • осуществлялась проверка задекларированных сведений кандидатов и подготовка заключения о согласовании (несогласовании) кандидата на занятие вакантной должности;
  • организованы сбор, анализ и оценка деклараций конфликта интересов вновь трудоустраиваемых работников;
  • в рамках декларационной кампании за 2021 год проверено 2 867 деклараций. Результаты декларационной кампании рассмотрены на комиссии и отражены в протоколе от 26.04.2022 № 1. Выявлено девять предконфликтных ситуаций. Все ситуации урегулированы;
  • проверено семь справок руководителей Общества о доходах и обязательствах имущественного характера, 32 справки о доходах их близких родственников.

«Россети Центр и Приволжье» осуществляют обязательное раскрытие информации в соответствии с законодательством об акционерных обществах на своем официальном сайте и сайте уполномоченного информационного агентства. В том числе раскрываются список аффилированных лиц «Россети Центр и Приволжье», отчет эмитента «Россети Центр и Приволжье», Годовой отчет Компании, существенные факты, ежегодный отчет по крупным сделкам и сделкам, в совершении которых имеется заинтересованность, и иная обязательная информация.

Кроме того, «Россети Центр и Приволжье» в соответствии с Положением об информационной политике Общества дополнительно размещают информацию о составе Совета директоров и его Комитетов, о составе Правления, сведения о подконтрольных «Россети Центр и Приволжье» обществах, структуре акционерного капитала «Россети Центр и Приволжье» с указанием контролирующих акционеров Общества, ежеквартальный обзор сделок Компании и т. д.

Заинтересованные лица могут использовать раскрытую информацию, чтобы избежать ситуаций, которые могут привести к возникновению конфликта интересов.